Hvad er en konto?

En konto er en måde at inddele sine posteringer (bogføring af salgs- og købsfakturaer) på. For at kunne opstille et årsregnskab, så er det nødvendigt at samle ensbenævnteposter på én konto. Men kan fx. vælge at lave en konto som hedder ”3200 - Lokaleomkostninger” og postere alle ens husleje regninger her. På den måde kan man nemt se præcis hvor mange penge man bruge hver år på husleje.

Jo flere konti man inddeler sine posteringer i (til en vis grænse), jo bedre overblik kan man få over hvordan ens indtægter og udgifter fordeler sig. Det kan være at man fx. gerne vil vide hvor mange penge man bruger på reklamer på et år. Man kan så vælge at lave en konto som hedder ”3100 - Salgsfremmende omkostninger” og postere alle bilag vedr. reklamer på den konto. Men man kan også tage den skridtet videre og underopdele kontoen ”3100 - Salgsfremmende omkostninger”, og lave under konti til den, som fx. ”3110 - Avisannoncering”, ”3120 - Hjemmesidereklamer”, ”3130 - Tekst-TV” osv., så vil man sidst på året kunne se at man fx. har brugt 30.000 kr. på reklamer og de er fordelt på 14.000 kr. på avisannoncering, 6.000 kr. på hjemmesidereklame og 10.000 kr. på Tekst-TV.

Det er vigtig at forstå at konti alene har til formål at opdele ens bilag i små ”kategorier”, så man derfor nemt får et overblik over ens pengestrømme. Og en konto altså ikke har noget med ens bankkonto at gøre.

Hvad er en kontoplan?

En kontoplan er en opstilling af alle ens konti. Selve stukturen og nummeringen kan være lidt forskellig alt efter hvilken revisor man bruger. Men et klassiske skoleeksempel på en kontoplan er at alle konti med 1 til 7 som første ciffer og med i alt 4 cifre er konti der ved årsafslutning skal overføres til konto ”21000 - Resultatopgørelsen”. Alle konti med 5 cifre er konti der ved årsafslutning skal overføres til konto ”22000 - Balance”.

Kontoplanen er opbygget på grundlag af følgende grupper:

Kontoplan grundlag

Standardkontoplan?

Stort set alle virksomheder har forskellige kontoplaner, da næsten alle virksomheder er forskellige og derfor at behov for forskellige konti. Men for at hjælpe dig lidt i gang med at lave en kontoplan til din virksomhed, så har vi lavet en god og simpel standardkontoplan, som du kan tage udgangspunkt i. Du kan så altid tilføje ekstra konti eller fjerne dem du ikke har brug for.

Du kan downloade standardkontoplanen her:

Download standardkontoplan

Bogføringsregler

Alle konti som bruges i det daglige bogholderi skal ved årsopgørelsen overføres til enten resultatopgørelsen eller balancen.

Alle konti:

  • der vedrører ”omkostninger”, har debetsaldo (og skal derfor stå i debet-siden på resultatopgørelsen).
  • der vedrører ”indtægter”, har kreditsaldo (og skal derfor stå i kredit-siden på resultatopgørelsen).
  • der vedrører ”kapitalanvendelse” (aktiver, værdier og beholdninger), har debetsaldo (og skal derfor stå i debet-siden på balancen).
  • der vedrører ”kapitalanskaffelse” (gæld), har kreditsaldo (og skal derfor stå i kredit-siden på balancen).

Hvordan kommer jeg i gang med at bruge en kontoplan?

Det er et godt spørgsmål med mange svar. Du kan i princippet notere alle dine bilag i hånden ved at bruge kontokort og kasserapport/kassekladde. Begge dele kan købes i de fleste boghandlere. En lidt nemmere tilgang vil være at lave det elektronisk i fx. Excel. Vi har lavet et kontokort og en kasserapport i Excel, som du frit kan benytte dig af. Du kan downloade filerne her:

Konto og Kasserapport

Og den sidste (og nok også nemmeste) måde er at indtaste dine bilag i et regnskabsprogram. Der findes rigtig mange på markedet og det kan derfor godt være lidt en jungle at finde det rigtige til netop din virksomhed. Vi har lavet et lille og utroligt nemt online regnskabsprogram, som hedder kassekladde.dk. Det koster kun 49 kr./md. Opret dig i dag og prøv det gratis i 1 måned.

dinero.dk

Download

Her kan du downloade en standard-kontoplan til Word.

Download standardkontoplan

Links

» kassekladde.dk
(Gratis regnskabsprogram med en stadardkontoplan)

» skat.dk
(Kort forklaring om den løbende bogføring)